Encuentra quién tiene acceso a tus archivos y carpetas de Google Drive

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Google Drive es la opción de almacenamiento en la nube que está abierta para que la gente la utilice, sólo tienes que registrarte con la cantidad del espacio y luego elegir subir tus archivos y carpetas directamente en línea. Hemos establecido una guía para encontrar quién tiene acceso a tus archivos y carpetas de Google Drive.

Mientras que usted ha registrado su cuenta con sus propias credenciales únicas y sólo puede acceder a ella con eso después, pero hay una opción dentro de ella para configurar la privacidad de los archivos y carpetas y también puede configurarla para compartir sus archivos con los demás usuarios, públicos, etc. Supongamos que una vez has subido archivos o carpetas a tu disco duro y después de mucho tiempo has olvidado la configuración de privacidad de esos archivos o carpetas y ahora quieres saber sobre todos esos archivos agrupados en la sección pública, la sección compartida o la sección privada a la vez. Para ello, es posible que encuentres alguna forma de obtener esa información sobre tus archivos o carpetas, no luches con las opciones, simplemente lee el siguiente artículo para conocer el método por el que puedes hacerlo fácilmente.

Encuentra quién tiene acceso a tus archivos y carpetas de Google Drive

Auditor de permisos para Google Drive: Este es un increíble complemento gratuito para el disco de Google que realmente ayuda a los usuarios a averiguar los tipos de permisos de sus archivos y carpetas en el almacenamiento en la nube. Esta opción no está disponible con el disco de Google predeterminado, por lo que puedes añadirla con este complemento. Este complemento puede ayudarte a averiguar fácilmente los permisos de uso compartido de hasta 200 archivos y carpetas a la vez. Veamos cómo puedes utilizarlo con tu Google Drive.

Pasos para encontrar quién tiene acceso a tus archivos y carpetas de Google Drive:

#1 En primer lugar instalar el Add-On Google Drive Auditor en su y luego autorizarlo desde las opciones.

Encuentra quién tiene acceso a tus archivos y carpetas de Google Drive

#2 Ahora ve al menú de complementos desde el interior de la hoja de cálculo de Google, elige arriba el Auditor de permisos de la unidad y luego selecciona la opción que dice “Iniciar auditoría”. Ahora se ejecutará la Auditoría en la barra lateral desde donde podrás consultar cualquier archivo o carpeta y se indicará con toda la información relativa a los permisos de uso compartido, etc. en la otra parte de la pantalla.

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#3 Alguna otra información relacionada como la fecha de creación de los archivos, la fecha de la última modificación, el tamaño del archivo, la extensión del archivo, la información del propietario, los permisos de edición/visualización, etc., también se iniciará junto con la misma pantalla de consulta. Eso es todo. Ahora sólo tienes que seguir la Auditoría para administrar fácilmente tus archivos y permisos de carpetas de la unidad de Google, etc.

Fuente: labnol.org

Y ese fue el método por el cual puedes comprobar fácilmente si quien tiene acceso a tus archivos y carpetas de Google Drive. Después de leer el método anterior, puede que te hayas hecho una idea de lo que tienes que hacer y realmente no es un método muy difícil. Sólo tienes que seguir algunos pasos y finalmente obtendrás la información deseada.

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